Les personnels de l’Éducation nationale de l’académie de Rennes disposent d’une messagerie professionnelle sécurisée indispensable pour leurs activités quotidiennes. Cette messagerie académique permet non seulement d’envoyer et recevoir des emails, mais aussi d’accéder à de nombreux services en ligne essentiels comme Colibris, M@gistère ou encore les élections professionnelles. Découvrez comment accéder facilement à votre webmail académique et optimiser son utilisation.

La messagerie académique de Rennes est le service de messagerie officiel mis à disposition de tous les agents de l’Éducation nationale de cette académie. Votre adresse email suit le format pré[email protected] et est créée automatiquement dès votre première affectation dans l’académie.

Cette messagerie sécurisée offre une protection antivirus et antispam intégrée. Elle vous permet de stocker et gérer des messages jusqu’à 100 Mo. Les services et structures disposent également d’adresses fonctionnelles pour les communications institutionnelles.

Qui peut utiliser ce service ?

Tous les agents de l’académie de Rennes bénéficient automatiquement de cette messagerie professionnelle. Lors de votre première affectation, votre dossier est créé dans les bases de données académiques, et la Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation (DSII) génère votre messagerie le lendemain.

Comment accéder au webmail de l’académie de Rennes ?

Vous disposez de plusieurs méthodes pour accéder à votre messagerie académique selon votre situation professionnelle et vos préférences d’utilisation.

Accès via le webmail direct

L’accès le plus simple se fait directement via l’adresse https://webmail.ac-rennes.fr. Cette solution convient particulièrement si vous ne disposez pas d’un ordinateur attitré dans le cadre de votre travail. Vous pouvez ainsi consulter vos messages depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet.

Après avoir cliqué sur votre académie et saisi vos identifiants, vous accédez à toutes les fonctionnalités d’un client de messagerie : envoi, réception, carnet d’adresses et agenda.

Accès via Toutatice

Vous pouvez également accéder à votre messagerie via l’ENT Toutatice. Connectez-vous sur toutatice.fr puis cliquez sur le bouton Webmail Convergence disponible sur votre bureau numérique. Cette méthode intègre parfaitement la messagerie dans votre environnement de travail habituel.

Configuration d’un client de messagerie

Si vous disposez d’un ordinateur attitré, vous pouvez configurer votre messagerie académique sur un client de messagerie standard. L’académie préconise Thunderbird pour les postes informatiques, tandis que les applications « MAIL » (iOS) et « K9-Mail » (Android) sont recommandées pour les tablettes et smartphones.

Première connexion : que faire ?

Une notification de création de compte est envoyée au secrétariat de votre établissement ou service d’affectation. Cette notification contient les informations nécessaires pour votre première connexion ainsi qu’un mot de passe provisoire à modifier immédiatement.

Vous devez utiliser votre identifiant académique et votre mot de passe unique. Ces identifiants sont identiques à ceux utilisés pour les autres applications comme I-Prof. Si vous ne connaissez pas votre Numen (numéro d’identification), adressez-vous au secrétariat de votre établissement.

Modification du mot de passe initial

Après votre première identification, vous pourrez retrouver votre adresse de messagerie complète, confirmer votre identifiant et surtout modifier votre mot de passe provisoire. Cette étape est cruciale pour sécuriser votre compte.

Pourquoi utiliser votre messagerie professionnelle ?

Votre messagerie académique est bien plus qu’un simple outil de communication. Elle constitue la clé d’accès à l’écosystème numérique de l’Éducation nationale.

Accès aux services essentiels

Cette messagerie garantit votre accès à de multiples services indispensables : vos démarches RH avec Colibris, vos besoins en autoformation avec M@gistère, le suivi de votre carrière et votre intranet académique. Elle vous permet également d’accéder aux ressources pédagogiques via les services numériques éducatifs.

Information et communication sécurisée

Vous recevrez l’actualité de la politique éducative académique et nationale, les courriels des services académiques et du ministère. La messagerie professionnelle est également un prérequis pour voter aux élections professionnelles.

Important : depuis le 17 avril 2023, les transferts automatiques vers une messagerie privée ne sont plus autorisés, renforçant l’importance d’utiliser directement votre messagerie académique.

Bonnes pratiques et sécurité

Conseils de sécurité essentiels

Ne communiquez jamais d’informations sensibles par messagerie ou téléphone. Aucune administration ne vous demandera vos données bancaires ou mots de passe par email. Pour vérifier l’authenticité d’un lien suspect, positionnez votre curseur dessus sans cliquer pour voir l’adresse de destination.

Ne répondez pas aux mails suspects et n’ouvrez pas les pièces jointes de contacts inconnus. Vous pouvez transférer les messages douteux vers [email protected] pour signalement.

Gestion de votre boîte mail

Si vous ne recevez plus de messages, vérifiez que votre messagerie n’est pas saturée. Supprimez régulièrement les messages anciens ou inutiles. Pensez également à consulter votre dossier de courriers indésirables (Spam) où certains messages légitimes peuvent parfois être classés.

Que faire en cas de problème ?

En cas de perte ou d’oubli de vos identifiants, l’académie de Rennes dispose d’un dispositif d’assistance dédié. Vous pouvez créer un ticket d’assistance en utilisant le mot-clé « Messagerie » sur le site https://assistance.ac-rennes.fr.

Si vous ne disposez pas encore de compte académique, un formulaire en ligne spécifique est disponible pour vous accompagner dans vos démarches. Le webmail de votre académie et le site académique proposent également des ressources d’aide et de la documentation complète sur le service de messagerie.

Fonctionnalités avancées du webmail

Le webmail académique de Rennes offre toutes les fonctionnalités d’un client de messagerie moderne. Vous pouvez organiser vos emails, utiliser le carnet d’adresses partagé, gérer votre agenda et synchroniser vos données sur différents appareils.

Cette messagerie professionnelle vous accompagne dans toutes vos missions, que vous soyez au bureau, dans votre établissement, à domicile ou en déplacement. Son accessibilité permanente via internet en fait un outil indispensable pour maintenir le lien avec votre environnement professionnel.