La messagerie professionnelle de l’académie de Versailles constitue un outil essentiel pour tous les personnels de l’Éducation nationale. Cette interface sécurisée permet d’accéder à vos emails professionnels depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet. Que vous soyez enseignant, personnel administratif ou de direction, maîtriser l’utilisation du webmail académique s’avère indispensable pour votre activité professionnelle quotidienne.

Ce guide détaillé vous accompagne dans la découverte et l’utilisation optimale de votre messagerie académique, de la première connexion à la gestion avancée de vos paramètres.

La messagerie professionnelle de l’académie de Versailles constitue un service sécurisé mis à disposition de tous les personnels de l’Éducation nationale. Cette solution intègre des fonctionnalités avancées de protection incluant un antivirus et un système antispam performant.

Votre adresse email académique suit un format standardisé : [email protected]. En cas d’homonyme dans l’académie, un chiffre peut être ajouté pour différencier les adresses.

Cette messagerie professionnelle offre plusieurs avantages significatifs :

• Capacité de stockage extensible jusqu’à 100 Mo par défaut
• Accessibilité depuis n’importe quel navigateur web
• Sécurité renforcée avec chiffrement des données
• Intégration avec les autres services académiques

Comment se connecter au webmail de l’académie de Versailles ?

L’accès à votre messagerie professionnelle s’effectue en quelques étapes simples. La procédure de connexion nécessite de connaître vos identifiants académiques, identiques à ceux utilisés pour I-Prof et les autres applications académiques.

Étape 1 : Accéder à la page de connexion

Rendez-vous sur le portail officiel de l’académie de Versailles pour accéder au webmail. Une fois sur la page d’accueil, cliquez sur le lien « Webmail Agenda » pour être redirigé vers l’interface de connexion.

Étape 2 : Saisir vos identifiants de connexion

Votre nom d’utilisateur correspond généralement au format « pnom » : première lettre de votre prénom suivie de votre nom de famille. Par exemple, si vous vous appelez Jean Dupont, votre identifiant sera « jdupont ».

En cas de doute sur votre identifiant exact, contactez le secrétariat de votre établissement qui dispose normalement de cette information.

Étape 3 : Utiliser le bon mot de passe

Le mot de passe varie selon votre situation :

• Si vous ne vous êtes jamais connecté : utilisez votre numéro NUMEN
• Si vous vous êtes déjà connecté sans personnaliser le mot de passe : le NUMEN reste valide
• Si vous avez personnalisé votre mot de passe : utilisez celui que vous avez défini

Que faire en cas de problème de connexion au webmail ?

Les difficultés de connexion peuvent survenir pour diverses raisons. L’académie de Versailles propose plusieurs solutions pour résoudre ces problèmes rapidement.

Récupération des identifiants oubliés

En cas d’oubli de vos identifiants, utilisez l’interface d’auto-dépannage Macadam accessible à l’adresse bv.ac-versailles.fr/macadam. Cet outil vous permet de réinitialiser votre mot de passe de manière autonome.

Contacter l’assistance technique

Si l’auto-dépannage ne résout pas votre problème, contactez la plateforme d’assistance informatique CARIINA :

• En ligne via le portail Arena (rubrique « Support et assistance »)
• Par téléphone au 0820 36 36 36

Comment gérer l’espace de stockage de votre messagerie ?

La gestion efficace de l’espace de stockage constitue un aspect crucial pour maintenir une messagerie fonctionnelle. La capacité par défaut peut s’avérer insuffisante selon votre utilisation.

Surveiller la capacité de stockage

Après saturation de votre boîte, celle-ci ne peut plus accueillir de nouveaux messages. Il devient donc essentiel de surveiller régulièrement l’espace disponible et d’effectuer un nettoyage périodique.

Pour optimiser votre espace :

• Supprimez régulièrement les messages obsolètes
• Videz la corbeille fréquemment
• Archivez les emails importants localement

Augmenter le quota de stockage

L’augmentation de la capacité de stockage s’effectue via l’interface Macadam. Connectez-vous avec vos identifiants académiques, puis sélectionnez « quota mail » dans le menu.

Cliquez sur « Je souhaite augmenter mon quota » pour déclencher la procédure. Cette opération peut être répétée plusieurs fois selon vos besoins.

Fonctionnalités avancées du webmail académique

Le webmail de l’académie de Versailles propose des fonctionnalités avancées comparables aux clients de messagerie traditionnels. Ces outils facilitent la gestion quotidienne de vos communications professionnelles.

Accusé de réception et de lecture

Lors de communications importantes avec l’administration, activez l’accusé numérique de distribution et de lecture. Cette fonction garantit la traçabilité de vos envois et confirme la réception par le destinataire.

Carnet d’adresses et agenda intégrés

Le webmail intègre un carnet d’adresses permettant de stocker les contacts professionnels fréquemment utilisés. L’agenda synchronisé facilite la planification des rendez-vous et des échéances importantes.

Règles de sécurité et bonnes pratiques

L’utilisation de la messagerie professionnelle implique le respect de règles de sécurité strictes. Ces mesures protègent tant vos données personnelles que celles de l’institution.

Restriction des redirections automatiques

Depuis le 17 juillet 2025, les adresses académiques en ac-versailles.fr ne peuvent plus être redirigées automatiquement vers des adresses personnelles. Cette mesure renforce la cybersécurité du système académique.

Si vous aviez configuré une redirection, celle-ci a été automatiquement désactivée. Il devient donc impératif de consulter directement votre messagerie académique.

Communications avec les familles

Toute communication avec les familles doit s’effectuer exclusivement via l’adresse académique ou l’ENT. L’utilisation d’adresses personnelles ou d’applications comme WhatsApp est formellement interdite pour les échanges professionnels.

Accès depuis différents environnements

Le webmail académique s’adapte à vos différentes situations de travail. Que vous disposiez d’un ordinateur attitré ou non, l’accès reste possible dans tous les cas.

Avec un ordinateur attitré

Si vous disposez d’un ordinateur professionnel dédié, vous pouvez configurer votre messagerie via le webmail ou un client de messagerie standard comme Outlook ou Thunderbird. Cette flexibilité permet d’adapter l’interface à vos préférences.

Sans ordinateur attitré

L’accès via webmail devient alors la solution privilégiée. Cette méthode garantit la confidentialité sur les postes partagés et permet une consultation sécurisée depuis n’importe quel lieu disposant d’internet.

Importance de la consultation régulière

La consultation régulière de votre messagerie académique revêt une importance capitale pour votre carrière. L’administration utilise ce canal pour diffuser des informations cruciales concernant votre évolution professionnelle.

Les alertes I-Prof transmises par ce biais incluent :

• Notifications de mutation
• Alertes Colibris pour les formations
• Convocations aux rendez-vous de carrière
• Comptes-rendus d’évaluation

Manquer ces communications peut avoir des conséquences importantes sur le déroulement de votre carrière.

Conclusion

Maîtriser l’utilisation du webmail de l’académie de Versailles constitue désormais un réflexe indispensable pour tous les personnels de l’Éducation nationale. Cette messagerie professionnelle sécurisée facilite les échanges tout en respectant les exigences de confidentialité requises.

N’hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités disponibles et à personnaliser votre interface selon vos besoins spécifiques. En cas de difficulté, les services d’assistance académique restent à votre disposition pour vous accompagner.

La consultation régulière de votre messagerie garantit une communication fluide avec l’administration et vous permet de rester informé des évolutions importantes concernant votre carrière professionnelle.